La reunión no sustituye al expediente.
Actualizado el 16 de agosto de 2026 · Equipo Inmowiki
Cuando la información solo se comparte en una reunión, la agencia depende de la memoria de las personas que estuvieron allí. Usa el encuentro para decidir y deja el contexto escrito en cada operación.
Minutos 0–5: mirar el pulso
Empieza con pocas métricas operativas, no con una presentación larga. El objetivo es decidir dónde mirar.
- Operaciones sin próxima acción
- Documentos críticos sin revisar
- Visitas sin resultado
- Ofertas con fecha límite cercana
Minutos 5–20: revisar excepciones
Cada responsable trae una operación que avanza y una que necesita ayuda. Si todo se revisa, nada se prioriza.
- Qué ha cambiado desde la semana anterior
- Qué impide el siguiente paso
- Qué decisión necesita la dirección
- Qué información falta para decidir
Minutos 20–25: cubrir ausencias
Las vacaciones y bajas muestran si el contexto está en una persona o en el sistema. Cada operación crítica necesita una cobertura explícita.
- Responsable principal y persona de respaldo
- Tareas que no pueden esperar
- Contactos o visitas que deben mantenerse
- Documentación que requiere revisión
Minutos 25–30: cerrar compromisos
La reunión termina cuando cada decisión se convierte en una acción verificable. No basta con “lo vemos”.
- Verbo + objeto: “solicitar nota simple”
- Una persona, no un grupo
- Una fecha de revisión
- Una evidencia que confirme el cierre
El flujo que puede repetir cualquier persona del equipo
Agenda lista para copiar
Puedes usarla en una reunión presencial, una videollamada o una revisión asíncrona. La clave es actualizar el expediente, no crear otra lista paralela.
00:00–05:00 · PULSO ¿Qué operaciones están bloqueadas o sin próxima acción? 05:00–20:00 · EXCEPCIONES Una operación que avanza + una que necesita decisión por responsable. 20:00–25:00 · COBERTURAS ¿Qué necesita respaldo durante ausencias o vacaciones? 25:00–30:00 · COMPROMISOS Acción · responsable · fecha · evidencia de cierre.
Lo que suele bloquear
la siguiente decisión.
¿Hay que revisar todos los expedientes cada semana?+
No. La reunión debe revisar excepciones y decisiones. El expediente mantiene la actividad diaria; el encuentro sirve para desbloquear lo que requiere coordinación.
¿Cómo coordino una agencia cuando alguien está de vacaciones?+
Define cobertura para las operaciones críticas, deja visibles las tareas que no pueden esperar y conserva el contexto en el expediente. La ausencia no debería obligar a reconstruir conversaciones.
¿Qué debe quedar después de la reunión?+
Decisiones registradas, una persona responsable, una fecha de revisión y una evidencia o condición que permita marcar cada compromiso como resuelto.
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